SOP YWDD

Standar Operasional Prosedur (SOP) Yayasan Widya Daksha Dharma yang dapat digunakan sebagai acuan dalam pengelolaan yayasan pendidikan:

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

YAYASAN WIDYA DAKSHA DHARMA

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang

Yayasan Widya Daksha Dharma merupakan lembaga yang bergerak di bidang pendidikan dan sosial dengan tujuan meningkatkan kualitas sumber daya manusia melalui pendidikan, pelatihan, dan kegiatan sosial lainnya. SOP ini disusun untuk memastikan setiap kegiatan yayasan berjalan secara efektif, efisien, dan sesuai dengan visi serta misi yayasan.

1.2 Tujuan

Meningkatkan tata kelola yayasan yang baik dan transparan.

Memastikan setiap kegiatan berjalan sesuai prosedur yang telah ditetapkan.

Memberikan pedoman bagi seluruh pengurus, staf, dan pihak terkait dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.

---

2. Ruang Lingkup

SOP ini berlaku bagi seluruh pengurus, staf, tenaga pendidik, serta pihak yang terlibat dalam kegiatan yayasan, mencakup aspek administrasi, keuangan, pendidikan, serta kegiatan sosial dan kemasyarakatan.

---

3. Struktur Organisasi

1. Pembina Yayasan

Mengawasi dan memberikan arahan strategis.

2. Pengurus Yayasan

Bertanggung jawab atas pengelolaan operasional yayasan.

3. Ketua Yayasan

Memimpin yayasan dan bertanggung jawab atas kebijakan serta pelaksanaan program.

4. Bendahara Yayasan

Mengelola keuangan yayasan dengan transparan dan akuntabel.

5. Sekretaris Yayasan

Mengelola administrasi dan dokumentasi yayasan.

6. Kepala Sekolah/Pengelola Lembaga Pendidikan

Mengelola operasional pendidikan di bawah yayasan.

7. Divisi Pendidikan dan Kegiatan Sosial

Melaksanakan program pendidikan, pelatihan, dan kegiatan sosial.

---

4. Prosedur Operasional

4.1 Administrasi & Tata Kelola

Semua dokumen yayasan (akta pendirian, SK, laporan keuangan) harus terdokumentasi dengan baik.

Setiap keputusan strategis harus melalui rapat pengurus dengan notulen resmi.

4.2 Keuangan & Akuntabilitas

Seluruh pemasukan dan pengeluaran dicatat dalam pembukuan keuangan yayasan.

Audit internal dilakukan setiap 6 bulan sekali untuk memastikan transparansi.

Dana yang diperoleh dari donasi atau hibah digunakan sesuai dengan tujuan yayasan.

4.3 Pengelolaan Pendidikan

Kurikulum yang diterapkan harus sesuai dengan standar nasional dan nilai-nilai yayasan.

Setiap tenaga pendidik harus memenuhi kualifikasi yang telah ditentukan.

Evaluasi dan peningkatan mutu pendidikan dilakukan secara berkala.

4.4 Program Sosial & Kemasyarakatan

Program sosial dilakukan berdasarkan kebutuhan masyarakat dan sumber daya yayasan.

Setiap kegiatan sosial harus memiliki perencanaan, pelaksanaan, dan laporan pertanggungjawaban.

4.5 Kode Etik & Disiplin

Setiap pengurus dan staf harus menjunjung tinggi integritas, profesionalisme, dan etika kerja.

Pelanggaran terhadap SOP akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.

---

5. Evaluasi & Revisi SOP

SOP ini dievaluasi setiap satu tahun sekali atau sesuai kebutuhan.

Perubahan SOP dilakukan melalui rapat pengurus dan disahkan oleh Ketua Yayasan.

6. Penutup

SOP ini menjadi pedoman utama dalam menjalankan seluruh aktivitas di Yayasan Widya Daksha Dharma. Dengan adanya SOP ini, diharapkan yayasan dapat berjalan secara profesional, efektif, dan memberikan manfaat yang maksimal bagi pendidikan dan masyarakat.

Ditetapkan di: [BONGKASA]

Tanggal: [5 Juni 2023]

Ketua Yayasan

[I GEDE SUGATA YADNYA MANUABA, S.S., M.PD]